Cartões Corporativos: Otimizando Gastos e Controle de Despesas Empresariais

No cenário empresarial acelerado de hoje, a gestão financeira precisa ser ágil, transparente e eficiente.

Os cartões corporativos surgem como uma solução revolucionária, transformando a forma como as empresas controlam despesas.

Com um crescimento de 12,1% em 2023, alcançando R$ 282 bilhões, esse segmento demonstra sua vitalidade e importância.

Essa adoção massiva não é apenas uma moda, mas uma resposta à necessidade de otimizar recursos e aumentar a competitividade.

Para pequenas, médias e grandes empresas, entender e implementar essas ferramentas pode ser um divisor de águas.

O Mercado em Números: Uma Revolução em Andamento

Os dados recentes pintam um quadro impressionante do crescimento dos cartões corporativos no Brasil.

No primeiro semestre de 2025, a movimentação atingiu R$ 2,4 bilhões, um salto expressivo que equivale a 10% do volume total de 2023.

Isso reflete uma aceleração na adoção, impulsionada pela digitalização e pela busca por eficiência operacional.

A Conta Simples, por exemplo, registrou um aumento de 140% na emissão de cartões, com 165 mil novos emitidos.

Esse dinamismo é corroborado pela Visa, que reportou um avanço de 45% no uso de cartões empresariais.

Além disso, no primeiro trimestre de 2025, os cartões em geral atingiram R$ 1,1 trilhão, com crédito em alta de 13,5%.

A previsão da GBTA de viagens corporativas superando US$ 30 bilhões em 2025 destaca o potencial contínuo para otimização.

A distribuição regional no primeiro semestre de 2025, com base na Conta Simples, mostra como essa tendência se espalha:

• Sudeste: Liderado por São Paulo, com R$ 553 milhões.
• Sul: R$ 200 milhões, indicando forte adesão.
• Nordeste: R$ 198 milhões, refletindo crescimento equilibrado.
• Centro-Oeste: R$ 86 milhões, com espaço para expansão.
• Norte: R$ 13 milhões, ainda em fase inicial.

Esses números não são apenas estatísticas, mas sinais claros de uma transformação em curso.

Benefícios Transformadores para Sua Empresa

Os cartões corporativos oferecem vantagens que vão muito além do simples pagamento, impactando diretamente a gestão financeira.

Eles permitem um controle mais preciso e automatizado, reduzindo erros e aumentando a produtividade.

Para empresas que buscam otimização, esses benefícios são essenciais:

• Controle em tempo real: Notificações instantâneas e monitoramento via app proporcionam visibilidade imediata.
• Limites personalizados: Ajustáveis por valor, categoria ou localização, garantindo segurança.
• Automação de políticas: Restrições automáticas por categoria ou horário reduzem fraudes significativamente.
• Integração com ERP: Registro automático de transações facilita a conciliação e relatórios.
• Cartões virtuais: Ideais para marketing digital, com 95% das emissões na Conta Simples sendo virtuais.
• Autonomia com segurança: Delegação a equipes sem perda de controle, vinculando a carteiras digitais.
• Análises detalhadas: Relatórios por área ou projeto identificam padrões e reduzem custos.
• Redução de retrabalho: Processos manuais minimizados, com fechamento mensal rápido e automatizado.

Essas funcionalidades não apenas economizam tempo, mas também proporcionam decisões baseadas em dados que impulsionam o crescimento.

Além disso, outros ganhos incluem maior agilidade em viagens e eventos, suporte 24/7, e aceitação global como com a Visa Corporativa.

Dicas Práticas para Implementação Eficaz

Para maximizar os benefícios dos cartões corporativos, é crucial seguir um planejamento cuidadoso e estratégico.

A implementação deve ser feita de forma gradual, com foco na adaptação da equipe e na integração tecnológica.

Aqui estão algumas dicas práticas, baseadas em experiências reais e melhores práticas:

1. Estabelecer limites realistas: Baseie-se no orçamento e necessidades por área ou colaborador.
2. Categorizar gastos: Por projeto ou departamento para análise posterior e controle.
3. Exigir justificativas: Comprovantes via app evitam gastos indevidos e aumentam a transparência.
4. Revisões regulares: Mensais para detectar fraudes, padrões ou excessos, usando relatórios.
5. Usar tecnologia auxiliar: Softwares de gestão e integrações ERP configurem políticas antes da emissão.
6. Seguir um passo a passo: Como o modelo da Cora, que inclui definir limites e acompanhar em tempo real.

Essas ações ajudam a criar uma cultura de responsabilidade financeira dentro da empresa.

Além disso, é importante alinhar o uso dos cartões ao planejamento orçamentário, evitando surpresas.

Tendências que Moldam o Futuro

O mercado de cartões corporativos está em constante evolução, com novas tendências surgindo rapidamente.

Essas tendências não apenas refletem mudanças tecnológicas, mas também adaptações às necessidades empresariais.

Elas incluem:

• Viagens e eventos: Alta pós-retomada de mobilidade, com cartões virtuais para gestão eficiente.
• Digitalização para empreendedores: Foco em campanhas de marketing online, usando cartões virtuais.
• PMEs e fintechs: Ferramentas como Conta Simples e Mendel ganham espaço com automação.
• Gestão completa: Plataformas que unem cartões, adiantamentos e reembolsos para controle total.
• Desafios contínuos: Como evitar fraudes via orçamentos específicos e alinhar ao planejamento.

Essas tendências destacam a importância de escolher soluções modernas e integradas.

Elas também mostram como a tecnologia está democratizando o acesso a ferramentas de gestão financeira avançada.

Plataformas e Soluções em Destaque

A escolha da plataforma certa pode fazer toda a diferença na eficiência e no controle das despesas.

Diversas fintechs e soluções têm emergido, oferecendo recursos inovadores para empresas de todos os portes.

A tabela abaixo resume algumas das principais opções disponíveis no mercado:

Essas plataformas exemplificam como a inovação está tornando a gestão financeira mais acessível e eficaz.

Elas permitem que empresas, especialmente PMEs, competam em igualdade com corporações maiores.

Conclusão: Um Passo Decisivo para 2026

Adotar cartões corporativos modernos é mais do que uma tendência passageira; é uma estratégia inteligente para otimizar recursos.

Com dados robustos e ferramentas avançadas, as empresas podem transformar sua gestão financeira, reduzindo custos e aumentando o controle.

Olhando para frente, a integração contínua de tecnologia promete ainda mais eficiência, com soluções baseadas em inteligência artificial emergindo.

Para 2026, a recomendação é clara: escolha plataformas que ofereçam automação, integração e suporte robusto.

Isso não apenas melhora a operação diária, mas também prepara a empresa para os desafios futuros em um mercado dinâmico.

Em resumo, os cartões corporativos são uma ferramenta poderosa que, quando bem utilizada, pode levar sua empresa a novos patamares de sucesso e crescimento sustentável.